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Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung/Personaleinsatzplanung - Vollzeit

Schnelsen, Hambourg - Explore le lieu People & Ressources Humaines Temps plein

Description de poste

WER DU BIST

Diese Stelle als People Planning Specialist (w/m/d) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

• Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Mulitchannel-Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Mitarbeitererlebnis bereitzustellen.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen.
• Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer*innen und Arbeitgebern.
• Du besitzt idealerweise bereits Kenntnisse in Personal- und Zeitplanungs-Software (z.B. Atoss) und du hast Interesse an neuen Software Systemen.
• Du verfügst über gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse.
• Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen umfassend anwenden.
• Du bist motivierte*r Teamplayer*in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich selbst persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleg*innen bei IKEA sowie mit externen Partnern einzusetzen. Du bist lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch.

SO GESTALTET SICH DEIN TAG BEI UNS

• In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne. Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA lokal um. Dabei arbeitest du sehr strukturiert und vorausschauend.
• In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter*innen, unserer Kund*innen und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
• Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Tarifvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
• Du berätst und unterstützt deine Kolleg*innen im Einrichtungshaus und erweiterst ihre Kompetenz in der Personaleinsatzplanung durch entsprechende Trainings.
• Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleg*innen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager oder Managerin weiter.
• Du stellst sicher, dass die Personalplanung deines Einrichtungshauses die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften unterstützt.
• In Abstimmung mit deiner Führungskraft hast du die Chance, dich innerhalb des Bereichs People & Culture weiterzuentwickeln.

ÜBER DIESEN ARBEITSBEREICH

Bei IKEA stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Erfahrungen und Hintergründe uns als Gemeinschaft stärker und klüger machen. Wir schaffen eine stabile Grundlage, auf der sich unsere Mitarbeiter*innen weiterentwickeln können.
Der Fachbereich People & Culture hat die Aufgabe, die erforderlichen Kompetenzen und die erforderliche Organisation bereitzustellen, um die IKEA Geschäftsziele zu erreichen. Mit engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter*innen gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt und sind für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet.

Bewirb dich jetzt!

Klicke auf den „Bewerben“ Button unten. Dort kannst du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und ein Anschreiben, das uns verrät, warum du für IKEA in dieser Position arbeiten möchtest, hochladen.

Falls du inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle hast, wende dich gerne per E-Mail an uns: recruitment.area.1.de@ingka.ikea.com.

WIR BIETEN DIR

• alle Chancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: Bei IKEA stehen dir vielfältige Karrierewege offen
• ein Unternehmen, das Talente fördert und dir viel Unterstützung bei deiner Entwicklung bietet
• ein Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten
• eine tarifgerechte Bezahlung und eine ganze Reihe von Zusatz- und Sozialleistungen (u.a. ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, uvm.)
• Möglichkeiten der Beteiligung unserer Mitarbeiter*innen am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
• das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst